Systèmes d'Information de Gestion

Annotations

Gestion de contenu documentaire

Fonctions et outils

La gestion de contenu documentaire est le principal moyen de valoriser le patrimoine informationnel accumulé par les organisations.

Elle concerne les informations non structurées, souvent textuelles, qui ne sont pas stockées dans une base de données et qui peuvent être de nature différente : documents textes, graphiques, feuilles de calcul, courriels, blogs, pages web...

Le processus de gestion de contenu numérique[1] est pris en charge par des logiciels et/ou matériels informatiques. Chaque logiciel est adapté à la gestion d'un type de contenu particulier.

Question

Au Lycée, vous recevez et créé tous les jours une multitude de documents en tout genre.

Vous avez du mal à vous organiser et souhaitez mettre en place une gestion des contenus documentaires dans votre classe.

Vous disposez pour cela de quelques documents à organiser.

Archive à télécharger

Former des groupes de quatre ou cinq personnes et choisissez l'un des travaux suivants :

  1. Constituez avec le logiciel Access une base de données simple (table + formulaire de saisie).

  2. Constituez un fichier XML

  3. Utilisez la fonctionnalité d'indexation des documents de votre système d'exploitation.

L'objectif est de faciliter la recherche et le partage d'informations pour les capitaliser et les retrouver aisément au bénéfice d'un travail collectif.

D'ailleurs, ce dispositif contribue à l'émergence d'une intelligence collective au sein de votre groupe classe.

  1. Gestion de contenu documentaire numérique
    • Les WCMS (Web Content Management System) concernent la gestion des contenus web.

    • La GED (Gestion Électronique des Documents) couvre les fonctions de collecte, stockage et diffusion de l'information. Elle favorise le classement et la disponibilité des documents numérisés.

    • Les outils de DAM (Digital Asset Management) permettent la gestion de contenus multimédias.

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